AI Automations
Přestaňte plýtvat
časem
na rutinu.
časem, penězi, energií, nervy, talentem a příležitostmi
Automatizujeme nudné, opakující se procesy, které vás stojí čas a peníze. Vaši lidé se vrátí k práci, která má smysl.
Implementace za 2-4 týdny, úspora stovek hodin měsíčně.
Co je AI Automation?
AI Automation automatizuje repetitivní úkoly, které vás brzdí. Kopírování dat mezi systémy, vyplňování formulářů, posílání emailů nebo zpracování faktur.
Namísto manuální práce nechte AI zpracovávat rutinu, zatímco vaši lidé se věnují smysluplnější práci. Funguje v rámci vašich stávajících systémů, implementace trvá týdny, ne měsíce.
Výsledek? Stovky ušetřených hodin měsíčně a tým, který má čas na to, co opravdu vytváří hodnotu.
Jsme partner nejlepších nástrojů
Pokud se proces opakuje, dá se automatizovat
Tady jsou nejčastější use cases, které řešíme
Zpracování dokumentů
Faktury, objednávky, smlouvy, životopisy. Automatická extrakce dat, validace, třídění a ukládání do systémů. Ušetříte: 20-40 hodin týdně
Emailová komunikace
Automatické odpovědi, followupy, třídění pošty, eskalace urgentních zpráv. Žádný email se neztratí. Ušetříte: 10-25 hodin týdně
Přesuny dat mezi systémy
Synchronizace CRM, účetnictví, skladu, e-shopu. Data jsou vždy aktuální všude, žádné ruční přepisování. Ušetříte: 15-30 hodin týdně
Reporting & Analytics
Automatické dashboardy, pravidelné reporty, sběr dat z různých zdrojů. Manažeři mají přehled bez manuální práce. Ušetříte: 10-20 hodin týdně
Schvalovací procesy
Objednávky, dovolené, expense reports, změny v systémech. Automatické routování podle pravidel, žádné úzké hrdlo. Ušetříte: 5-15 hodin týdně
Onboarding & Offboarding
Nový zaměstnanec? Automatické vytvoření účtů, přístupy, přidání do systémů, zaslání welcome materiálů. Ušetříte: 3-5 hodin na osobu
Data enrichment & Research
Automatické obohacování kontaktů, competitor monitoring, price tracking, lead research. Ušetříte: 20+ hodin týdně
Custom automatizace
Máte specifický process? Postavíme automatizaci přesně podle vašich potřeb.
Výhody AI automatizace
Stovky ušetřených hodin
Průměrný klient ušetří 200-500 hodin měsíčně po implementaci automatizací. To je 2 až 6 full-time pozic, které se mohou věnovat důležitější práci.
ROI do 3 měsíců
Investice do automatizace se vrátí typicky za 2-4 měsíce. Pak jen sklízíte úspory. Každý měsíc, každý rok.
Funguje s vašimi nástroji
Nemusíte měnit CRM, účetní systém ani interní procesy. Napojíme automatizaci na to, co už používáte - od Excelu po enterprise systémy.
Zaměřeno na váš biggest pain
Nezačínáme od technologie, ale od vašich bolestí. Najdeme proces, který vás brzdí nejvíc, a ten automatizujeme jako první. Hmatatelný dopad okamžitě.
Spolehlivější než lidé
Automatizace neudělá překlep, nezapomene, neonemocní. Běží 24/7 se stejnou kvalitou. Chybovost klesne o 90%.
Škálovatelné bez dalších nákladů
Když naroste objem práce, automatizace to zvládne bez navýšení nákladů. Nepotřebujete najímat další lidi.
Maintenance a podpora v ceně
Systémy se mění, procesy evolvují. My automatizaci udržujeme aktuální a funkční. Change requesty a optimalizace jsou součástí služby.
Rychlá implementace
První automatizaci máte funkční
za 2-4 týdny. Ne měsíce plánování a vývoje. Rychlé výsledky, které vidíte hned.
| ✓ S AI Automation | ✗ Bez AI Automation | |
|---|---|---|
| Rutinní úkoly | Automatizované, běží na pozadí | Manuální práce, stovky hodin měsíčně |
| Čas zaměstnanců | Věnují se smysluplné práci | Plýtvání na kopírování dat, formuláře |
| Chybovost | Konzistentní, přesné výsledky | Lidské chyby při rutině |
| Rychlost procesů | Okamžité, 24/7 | Pomalé, závislé na lidech |
| Náklady | Zlomek ceny, pay-per-use | Vysoké mzdové náklady na rutinu |
| Škálovatelnost | Neomezená, okamžitá | Omezená počtem lidí |
Čtyři jednoduché kroky
Transparentní proces s jasnými milníky a výstupy v každé fázi
I.
Den 1-3
Process Discovery
Detailně zmapujeme konkrétní proces, změříme čas strávený na jednotlivých úkonech, identifikujeme bottlenecky a edge cases.
II.
Den 3-10
Návrh řešení
Navrhneme konkrétní automatizaci včetně integračních bodů, pravidel a výjimek. Ukážeme vám, jak to bude fungovat v praxi. Odsouhlasíme scope a timeline.
III.
Den 10-30
Implementace & Testování
Postavíme automatizaci, integrujeme do vašich systémů a důkladně otestujeme na reálných datech. Zajistíme, že edge cases jsou ošetřené.
IV.
Den 30-35
Nasazení & Monitoring
Spustíme do provozu, nastavíme monitoring a alerting. Proškolíme vaše lidi v práci s automatizací a v řešení výjimek.
V.
Ongoing
Optimalizace & Škálování
Pravidelně vyhodnocujeme metriky, optimalizujeme výkon a identifikujeme další procesy k automatizaci. Continuous improvement je součástí služby.
Tým
Vaše AI Automation strategie je v dobrých rukách!
Team Autoarti
30+ let zkušeností z enterprise i startupů. Pomáháme firmám využít technologie a automatizaci naplno. Nebojíme se výzev a rosteme společně s našimi klienty.
Cena*
*Pro typickou středně velkou firmu o 100 zaměstnancích
Platíte jen za to, co využijete
Pay per use model
Příklad
Manuální zpracování: 2-3 zaměstnanci na rutinní úkoly = 80.000-120.000 Kč/měsíc
AI Automation: setup 60.000 + 5.000-10.000 Kč/měsíc (neomezená kapacita)
-> Úspora: 70-85 % + okamžitá škálovatelnost
Dodání: 2-4 týdny
Co říkají naši klienti
Často kladené dotazy
Jaké procesy se dají automatizovat?
V zásadě jakékoliv opakující se činnosti s jasnými pravidly. Pokud proces děláte stejně víc než 5x týdně a trvá déle než 5 minut, pravděpodobně se dá automatizovat. Nejčastěji: zpracování dokumentů, přesuny dat, emailová komunikace, reporting.
Jak dlouho trvá implementace?
Záleží na složitosti. Jednodušší automatizace (např. automatické odpovědi na emaily) může běžet za týden. Komplexnější procesy (např. propojení 5 systémů) můžou trvat 3-4 týdny. Během discovery vám řekneme přesný timeline.
Musíme měnit naše systémy?
Ne. Napojíme automatizaci na vaše stávající nástroje – CRM, účetnictví, email, Excel, custom systémy. Nemusíte nic měnit.
Co když se změní proces nebo systém?
Change requesty a údržba jsou součástí služby. Když změníte CRM nebo upravíte proces, my automatizaci aktualizujeme. Je to continuous partnership, ne jednorázový projekt.
Jak měříme úspěch automatizace?
Sledujeme konkrétní metriky: ušetřený čas (v hodinách), snížení chybovosti (%), throughput (kolik úkonů za den), time-to-completion. Máte dashboard s real-time přehledem.
Co když automatizace selže?
Máme monitoring, alerting a fallback mechanismy. Pokud něco selže, dostanete okamžitě notifikaci a automatizace eskaluje na člověka. Navíc máme SLA na dobu reakce a opravu.
Potřebujeme vlastní IT tým?
Ne. Automatizaci stavíme, udržujeme a monitorujeme my. Vaši lidé jen vidí, že procesy běží rychleji a bez jejich manuální práce. Žádné speciální technické znalosti nepotřebují.
Jsou naše data v bezpečí?
Ano. Podepisujeme NDA, dodržujeme GDPR, používáme šifrování a enterprise-grade security. Data neopouští bezpečné prostředí a máte plnou kontrolu.
Můžeme začít s jedním procesem?
Určitě. Doporučujeme začít s jedním high-impact procesem, získat zkušenost a pak škálovat na další oblasti. Není potřeba automatizovat všechno najednou.
Co když zjistíme, že to nefunguje?
Máme discovery fázi právě proto, abychom validovali, že automatizace dává smysl. Pokud během implementace zjistíme, že to není správná cesta, řekneme vám to. Nechceme stavět automatizace, které nepřináší hodnotu.
Jste připraveni udělat první krok?
Začněte nezávaznou konzultací. Během 30 minut společně zjistíme, jestli je AI Automation pro vás ten pravý krok a co můžete očekávat.
Nebo nám napište na [email protected] a my se ozveme do 24 hodin.